มีหลายปัจจัยที่ต้องพิจารณาก่อนเลือกเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากที่เหมาะสม ดังนั้นจึงเป็นการดีที่จะเลือกสิ่งที่ต้องการ ปัจจุบันเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากมีขนาดและรูปร่างที่หลากหลายตั้งแต่เครื่องพิมพ์ตั้งโต๊ะขนาดเล็กไปจนถึงเครื่องพิมพ์เวิร์กกรุ๊ปขนาดใหญ่ นอกเหนือจากนี้ข้อกำหนดของเครื่องพิมพ์ความละเอียดและความเร็วยังเพิ่มความสับสนในการเลือกสิ่งที่ถูกต้อง ก่อนที่จะใช้เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากความต้องการขั้นพื้นฐานจะต้องพิจารณาด้วย

เนื่องจากเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากบางรุ่น

เรื่องของการพิมพ์ข้อความกราฟิกหรือภาพถ่ายควรตัดสินใจก่อนตามด้วยการเลือกสีหรือการพิมพ์ขาวดำและความถี่หรือขนาดกลุ่มงานที่เครื่องพิมพ์จะถูกใช้เนื่องจากมีเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากสำหรับงานหนักและงานเบาให้เลือก จากหากงานพิมพ์ส่วนใหญ่ใช้สีขาวดำเครื่องพิมพ์ขาวดำจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดและราคาถูกที่สุด แต่การพิมพ์สีในบางครั้งก็เป็นไปไม่ได้ การเลือกเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากขาวดำจะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์และค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ต่อหน้า เครื่องพิมพ์สีมีค่าใช้จ่ายค่อนข้างสูงและใช้สำหรับการพิมพ์กราฟิกที่มีคุณภาพสูง

ตัวเลือกที่ขึ้นอยู่กับฟังก์ชั่นสามารถพิจารณา เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากติฟังก์ชั่นที่มีสิ่งอำนวยความสะดวกในการสแกนทำสำเนาและส่งแฟกซ์มีให้เลือกใช้นอกเหนือจากเครื่องพิมพ์แบบสแตนด์อโลนที่ทำงานการพิมพ์เท่านั้น เกณฑ์ต่อไปที่จะพิจารณาก่อนเลือกเครื่องพิมพ์คือการตรวจสอบความพร้อมของการพิมพ์สองด้านซึ่งจะช่วยให้การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านซึ่งจะช่วยลดค่าใช้จ่าย สิ่งอำนวยความสะดวกสำหรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัตินั้นดีกว่าเครื่องพิมพ์สองหน้าด้วยตนเอง (ซึ่งกระดาษจะถูกใส่เข้าไปใหม่ด้วยตนเองสำหรับการพิมพ์ในด้านอื่น ๆ )

นอกจากนี้ควรพิจารณาค่าใช้จ่ายของตลับหมึกพิมพ์ก่อนซื้อ

ควรตรวจสอบด้วยว่ามีการจัดหาผงหมึกและชุดดรัมแยกต่างหากหรือไม่เนื่องจากได้รับทั้งคู่ในหน่วยเดียวกันทั้งคู่จะต้องมีการเปลี่ยนแปลงแม้ว่าจะต้องเปลี่ยนผงหมึกซึ่งสามารถได้ค่าใช้จ่ายสูง ประเภทกระดาษที่สามารถใช้สำหรับการพิมพ์ก็เป็นอีกสิ่งหนึ่งที่ต้องพิจารณา เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากที่มีราคาไม่แพงจะอนุญาตให้พิมพ์บนขนาดและน้ำหนักมาตรฐานเท่านั้น หากเป็นสิ่งที่ลูกค้าต้องการทั้งหมดเครื่องพิมพ์ที่ราคาไม่แพงจะตอบสนองความต้องการ หากมีความต้องการช่วงของขนาดและน้ำหนักของแผ่นพิมพ์สามารถเลือกเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากที่มีศักยภาพสูงซึ่งมีราคาแพง

การปรับตัวของเครือข่ายเป็นเกณฑ์ที่จะพิจารณาเมื่อใช้เครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากมากกว่าหนึ่งเครื่องโดยใช้คอมพิวเตอร์มากกว่าหนึ่งเครื่อง ดังนั้นสิ่งอำนวยความสะดวกในการเชื่อมต่อเครือข่ายในตัวจะช่วยให้เราเชื่อมต่อกับสำนักงานหรือเครือข่ายภายในบ้าน สิ่งอำนวยความสะดวกการ์ดเครือข่ายไร้สายในตัวจะช่วยเราในเครือข่ายที่เปิดใช้งาน คำนึงถึงข้อควรพิจารณาเหล่านี้ไว้หนึ่งสามารถซื้อเครื่องพิมพ์สมุดเงินฝากที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของพวกเขา